山东同人国兴是一家常年从事教练技术的服务性企业。公司的业务重点是维护和跟进老客户,开发新客户,在与成百上千的客户沟通交流过程中,工作团队遇到了以下问题,这些问题阻碍了企业的快速发展:
1、没有统一的客户资料库,客户资料分散,查找困难,降低工作效率;
2、学员跟进沟通历史不清晰,过于分散,统筹人无法完整、及时地把握学员现状,影响沟通效果;
3、重复采集学员信息,重复跟进学员,造成重复性工作,降低工作效率,影响学员对公司的感受;
4、学员资料太开放,容易泄密,泄了密都不知道是哪里出的问题;
5、“多个电话解决多个问题”的情况时有发生;
6、管理层无法实时掌握工作人员每天的工作计划和结果;
7、工作团队无法给管理层迅速提供统计数据,花时间花精力,还可能不准确。
以上问题导致工作人员“各自为政”,各自整理一套客户资料,新客户资料出现,还要重新整理一遍;在沟通过程中对学员频繁的重复 “骚扰”,最终导致客户“忍无可忍”,造成公司的客户(助教、教练)满意率低及部分客户资源的流失。
由我公司开发的教练技术CRM系统,是一款专门为教练技术企业量身定做的客户关系管理软件。系统对所有学员资料进行统一管理,自动建立立体、分层、网状结构的学员资料库。统筹人根据自己所负责的课程分权限访问不同的目标客户群。根据系统提供的目标客户资料进行跟进,并完成学员的报名、课前沟通、课堂记录等一系列工作环节。该系统针对企业存在的问题对症下药,通过信息化手段彻底解决上述存在问题,为企业的快速发展提供鼎力支持。

业务流程图

系统界面截图